Ammettiamolo: per molti dipendenti, la parola “Kickoff” evoca l’immagine di una giornata infinita passata a guardare grafici a torta in una sala troppo fredda o troppo calda. Ma per un leader, il Kickoff è l’arma segreta. È l’unico momento dell’anno in cui puoi davvero allineare i cuori (e non solo le teste) di tutti verso un unico obiettivo.
Se il 2025 ci ha insegnato qualcosa, è che non basta più “vedersi per parlare”. Oggi un kickoff deve ispirare, educare e – sì, è concesso – divertire. Ecco come trasformare la solita formalità di inizio anno in un acceleratore di entusiasmo.
- Cos’è un kickoff meeting e perché è strategico per l’azienda?
- Le fasi di un kickoff
- 4 idee creative per un kickoff aziendale indimenticabile
- Gestire un kickoff con team remoti o ibridi
Cos’è un kickoff meeting e perché è strategico per l’azienda?
In termini semplici, un kickoff meeting è un evento — annuale, trimestrale o legato a un lancio importante — pensato per riunire il team e dare una rotta chiara. In passato era spesso una cosa “da sales”: il classico Sales Kick Off, con numeri, obiettivi e premi. Oggi sta diventando sempre più trasversale, perché le aziende hanno capito che la strategia non vive solo nel commerciale: marketing, prodotto, operations, HR e amministrazione devono muoversi nella stessa direzione, altrimenti si creano silos, frizioni e sprechi di energia.
C’è anche un altro punto, meno citato ma decisivo: fiducia. Quando durante il kickoff si raccontano solo le vittorie, il messaggio implicito è che tutto è sempre sotto controllo. Quando invece si condividono anche scelte difficili, inciampi e lezioni, le persone si sentono trattate da collaboratori e non da spettatori. E questo, sul lungo periodo, vale più di un video motivazionale.
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Le fasi di un kickoff
Un errore comune? Pensare che il kickoff inizi quando si aprono le porte della sala. Un evento che spacca si costruisce in tre atti:
- L’Attesa (Pre-evento): Invece di mandare il solito invito Outlook, create curiosità. Mandate dei piccoli “compiti” (il famoso pre-work): un video di 2 minuti o una domanda su cui riflettere. Arrivare in sala già “caldi” cambia completamente la dinamica.
- L’Esperienza (L’Evento): Il segreto è il ritmo. Alternate momenti “hard” (dati e strategie) a momenti “soft” (storie e interazione). Se una sessione dura più di 40 minuti senza un’interazione, avete già perso metà della platea.
- La Scia (Post-evento): L’energia del kickoff è come un profumo: svanisce in fretta. Preparate un piano di rinforzo, condividete i momenti salienti e, soprattutto, mantenete le promesse fatte durante la giornata.
Pianificare un’agenda efficace
Una buona agenda non deve “dire tutto”. Deve far succedere le cose giuste.
Di solito funziona bene una sequenza molto umana: si parte dalla visione (perché lo facciamo), si scende nel concreto (come lo facciamo), e si chiude con la parte emotiva e relazionale (chi lo fa, insieme a chi). Il punto non è riempire ogni minuto, ma dare ritmo. E lasciare spazio anche a conversazioni non perfettamente scriptate: spesso è lì che emergono i nodi veri.
Un altro trucco semplice: spostare parte dei contenuti informativi “prima”. Se serve spiegare il contesto, numeri o nuove procedure, si possono inviare materiali brevi in anticipo e usare il tempo insieme per lavorare su casi reali, dubbi e simulazioni. È un modo elegante per alzare la qualità dell’attenzione.
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4 idee creative per un kickoff aziendale indimenticabile
Per evitare la “morte da slide”, bisogna sporcarsi le mani. Ecco quattro idee che abbiamo visto funzionare sul campo:
- Shark Tank Interno: invece di calare gli obiettivi dall’alto, chiedete ai team di presentare idee per migliorare l’azienda. Una giuria di dirigenti valuta e “investe” sulle migliori. L’engagement vola quando le persone sentono di avere voce in capitolo.
- L’Escape Room Strategica: trasformate i vostri obiettivi annuali in enigmi. Per “uscire” dalla stanza, il team deve collaborare usando le nuove procedure o conoscendo i nuovi prodotti. È il modo più veloce per far imparare divertendo.
- Sessioni Fail & Learn: vedere il CEO che racconta un suo fallimento clamoroso e cosa ha imparato è più motivante di mille discorsi motivazionali. Umanizza la leadership e sdogana l’errore come tappa verso il successo.
- L’Un-Conference: lasciate un’ora di agenda “vuota”. Saranno i partecipanti a proporre i temi di cui vogliono parlare. Spesso i problemi reali (e le soluzioni migliori) emergono proprio qui.
Idee per eventi aziendali originali: anniversario, team building e…
Che si tratti di un anniversario aziendale, team building, una convention o una cena di Natale aziendale, la parola d’ordine per la loro riuscita rimane sempre la stessa: originalità.
Gestire un kickoff con team remoti o ibridi
Nel 2026, è probabile che qualcuno sia in sala e qualcuno a casa. La regola d’oro? Se non è interattivo per chi è remoto, non farlo. Il rischio è immediato: chi è collegato a distanza diventa spettatore. E uno spettatore, dopo un po’, si disconnette (anche se resta online).
Usate sondaggi live (come Slido o Mentimeter) che coinvolgano tutti simultaneamente, ma possono aiutare a mantenere l’attenzione alta anche lavagne condivise e breakout ben facilitati. E per chi è a casa, non dimenticate la “Event Box”: ricevere un kit fisico con caffè e gadget li fa sentire parte della squadra, non semplici spettatori di un video. Spesso aiuta avere una persona dedicata solo alla regia online: dà voce alla chat, recupera domande, gestisce i tempi.
Spazio Illumi: dove la visione diventa realtà
Tutte queste idee bellissime hanno bisogno di un terreno fertile. Organizzare un kickoff tra le solite scrivanie dell’ufficio non funziona: il cervello ha bisogno di un “altrove” per uscire dalla routine.
Spazio Illumi è nato proprio per questo. Le nostre sale a Milano non sono solo “belle”, sono pensate per essere flessibili. Vuoi fare un workshop creativo la mattina e una cena di gala la sera nello stesso luogo? Da noi si può. Abbiamo la tecnologia per gestire dirette streaming impeccabili per i tuoi team remoti e angoli lounge che favoriscono quel networking spontaneo che davanti a una macchinetta del caffè aziendale non nascerebbe mai. In Spazio Illumi, la cornice non è un dettaglio, ma parte integrante del successo del tuo anno fiscale.
No. Molti scelgono febbraio o marzo per avere i dati definitivi dell’anno precedente. L’importante è la chiarezza del messaggio.
Se è in presenza, 1 giorno e mezzo è la giusta durata. Online? Non superate le 3-4 ore o vedrete solo icone spente.
Esterna. Cambiare aria resetta le gerarchie e apre la mente. È un segnale forte: “Oggi stiamo facendo qualcosa di importante”.
La convention è spesso un evento più ampio che può includere partner esterni, clienti o fornitori, ed è focalizzata sulla celebrazione e sul brand. Il kickoff meeting è tipicamente un evento interno, più operativo e strategico, mirato all’allineamento dei dipendenti sugli obiettivi specifici dell’anno (vendite, prodotto, roadmap).
