11 info indispensabili per organizzare un evento a Spazio IlluMi

Quando si organizza un evento, è di primaria importanza valutare ogni aspetto con cura per far sì che tutti i partecipanti vivano un’esperienza memorabile. Dall’arrivo in location al carico e scarico merci, dai set up e gli allestimenti alle aree disponibili per le vetrofanie brandizzate, passando per la presenza di cucina e guardaroba.

In questa pagina abbiamo raccolto tutte le cose che dovresti sapere se stai organizzando un evento negli ambienti di Spazio IlluMi.

Arrivo in location

Spazio IlluMi si trova in una posizione strategica, ovvero ad appena 400 metri dal Duomo di Milano, in via Mazzini, 12. È pertanto facilmente raggiungibile con mezzi di trasporto pubblico. Per chi, invece, arriva in auto è possibile richiedere anticipatamente il servizio di valet parking.

In questo video ti mostriamo l’ingresso dell’edificio. Con l’ascensore è possibile accedere all’Attico al 6° piano, o anche direttamente al Rooftop al 7° piano.

Carico e scarico merci

In questo video ti mostriamo tutte le misure e i dettagli necessari per lo scarico delle merci prima dell’evento. Ti ricordiamo che l’area di sosta temporanea non è riservata, quindi la disponibilità non è garantita. Se desideri assicurarti lo spazio, ti consigliamo di richiedere l’occupazione di suolo pubblico al Comune di Milano, previa documentazione. Inoltre, l’ascensore utilizzato per il carico e scarico è lo stesso che dà accesso alla location per il tuo evento, con le misure indicate nel video.

Rooftop e terrazze

L’Attico, al sesto piano, oltre ai magnifici ambienti, è dotato di quattro terrazze eleganti e arredate con gusto. Mentre il Rooftop, al settimo piano, offre una vista mozzafiato sulle guglie del Duomo. In questo video ti guideremo attraverso ogni terrazzo dell’attico e il nostro rooftop, un angolo di design che si affaccia su uno dei simboli più iconici della città. Facilmente accessibile anche tramite ascensore, è il luogo ideale per organizzare eventi e accogliere gli ospiti direttamente in cima alla città. Qui troverai una zona attrezzata per colazioni, cocktail e un’area dedicata al servizio catering.

Il rooftop si presenta come un salotto all’aperto perfetto per eventi esclusivi, un’estensione naturale e stilistica del sesto piano, con una scala interna che conduce all’area superiore, arricchita da un giardino verticale.

Aree vetrate da brandizzare

Le numerose vetrate, che lasciano filtrare una meravigliosa luce naturale, oltre a esaltare ogni angolo di Spazio IlluMi, costituiscono il supporto perfetto per le vetrofanie. In questo video ti mostriamo tutte le aree vetrate, presenti nel piano Attico e sul Rooftop, che è possibile brandizzare con le proprie vetrofanie.

Nicchie e spazi versatili per l’allestimento

Nicchie versatili in vetro, pareti specchiate con piante ornamentali attraggono e riflettono la luce. L’ambiente così strutturato si presta perfettamente alla personalizzazione con prodotti, decori e materiali di comunicazione.

In questo video ti mostriamo tutti gli spazi disponibili per l’allestimento per un totale di 20 metri di superficie.

Diversi set up per infinite tipologie di eventi

Tra i punti di forza di Spazio IlluMi, vi è una grande versatilità che consente numerose configurazioni per eventi e meeting aziendali. L’Attico al 6° piano è completamente arredato con elementi leggeri e adattabili per ogni tipo di evento aziendale: sedute trasformabili con imbottitura antibatterica, tavolini multifunzione e aggregabili.

Nel video ti mostriamo l’allestimento di un tavolo da meeting o per corsi e workshop; di una platea per una capienza massima di 40 partecipanti; e, infine, un allestimento informale con poltrone, pouf e tavolini bassi.

Cucina open space con isola scenografica

Se il tuo evento prevede showcooking, cocktail o attività di team building che coinvolgono la preparazione di cibi e bevande, puoi sfruttare la cucina a vista nell’attico, che offre anche una luce naturale perfetta per le riprese. È dotata di una cantinetta vini professionale, piastre a induzione Elica, lavandino e ampi spazi di stoccaggio. Inoltre, la cucina è ideale per il catering, con una zona esterna per lo stoccaggio.

La cucina a vista non è solo un elemento architettonico, ma un vero punto di forza per ogni tipo di evento. Consente un’esperienza immersiva dove gli ospiti possono seguire in tempo reale la preparazione dei piatti, creando un legame diretto con ciò che mangiano. È perfetta per showcooking e degustazioni live, valorizzando chef e professionisti della cucina, ma anche per workshop e attività di team building che stimolano la collaborazione. La sua atmosfera intima la rende adatta anche a cene esclusive e presentazioni di prodotto.

Attrezzatura professionale presente in cucina

Se il tuo evento include un servizio di catering, è fondamentale prendere in considerazione come è organizzata la cucina e quali attrezzature sono presenti per garantire un servizio impeccabile. La cucina di Spazio IlluMi è progettata per soddisfare le esigenze degli chef più esperti e professionali. L’ambiente è dotato di attrezzature di alta qualità, ideali per preparazioni culinarie di ogni tipo, che permettono una gestione fluida ed efficiente delle operazioni.

Tuttavia, la fornitura di stoviglie e pentolame è responsabilità del cliente. Questa scelta non è casuale, ma pensata per offrire la massima flessibilità e personalizzazione del servizio, consentendo agli organizzatori di adattare l’allestimento alla tipologia specifica dell’evento. Che si tratti di una cena formale o di un buffet informale, questa soluzione permette di scegliere le stoviglie più adatte e di conferire un tocco distintivo e personale all’evento.

Allestimento tavolo imperiale

Negli ultimi anni, il tavolo imperiale è diventato un trend sia per gli eventi privati sia per gli eventi aziendali. Il tavolo imperiale dona un’atmosfera suggestiva e affascinante all’ambiente, si presta a una maggiore interazione tra gli ospiti e a fotografie con prospettive straordinarie.

Spazio IlluMi offre, tra gli altri, la possibilità di allestire una cena o un pranzo di gala grazie alla dotazione in house di un tavolo imperiale modulare. Il tavolo imperiale può essere allestito con un singolo modulo di 3 metri di lunghezza, perfetto per pranzi più intimi. In alternativa, si possono aggiungere due moduli supplementari, ognuno lungo 3 metri: allestimento ideale per banchetti sontuosi o per ospitare grandi gruppi in stile regale. La larghezza del tavolo di 1 metro consente di posizionare comodamente dei centro tavola o delle candele senza invadere lo spazio degli ospiti seduti. Nel video ti mostriamo alcuni di nostri allestimenti con tavolo imperiale.

Guardaroba

Quando si sceglie la location per il proprio evento, tra le caratteristiche da valutare vi è sicuramente la presenza di un guardaroba. Quest’ultimo è importante tanto quanto gli altri dettagli. Immagineresti un evento in cui gli ospiti sono costretti a reggere tutto il tempo il proprio soprabito?

A Spazio IlluMi, è disponibile un guardaroba ben organizzato con appendiabiti numerati e corrispondenti gettoni da dare agli ospiti. Potrai scegliere personalmente l’addetto al guardaroba o delegare alla nostra event manager l’ingaggio di personale preposto all’accoglienza dei partecipanti all’evento.

Sale da bagno

Una location per eventi che si rispetti tiene conto di ogni piccolo dettaglio, curando ogni ambiente – compresi quelli considerati di servizio – allo stesso modo.

Spazio IlluMi presenta sale da bagno con interni di design, che mantengono inalterati lo stile, le soluzioni cromatiche di grande personalità e i materiali ricercati della location. In particolare, la nuance morbida scelta per le pareti e le porte interne ben si armonizza con la cromatura della rubinetteria, creando un gioco di contrasto con il marmo. Risultato? Un abbinamento raffinatissimo, che dialoga perfettamente con gli altri ambienti di cui la location si compone.


Se hai bisogno di ulteriori informazioni, fissa un appuntamento in location. Saremo felici di mostrarti dal vivo gli ambienti di Spazio IlluMi e di fugare ogni tuo dubbio.