Conosciuta ai più come icona di modernità e metropoli futuristica, la città meneghina nasconde sotto la sua facciata, fatta di grattacieli e strade affollate, un cuore sostenibile: Milano è sempre più green!
Ogni anno aumentano parchi e aree verdi, piste ciclabili. Interi quartieri vengono riqualificati in un’ottica di maggiore sostenibilità. Molto più di un trend, la sostenibilità è una vera e propria presa di coscienza da parte delle persone e delle aziende. Of course!
Tutto diventa più green: la vita in ufficio, i business plan e gli eventi.
Se ti stai chiedendo quali sono gli eventi aziendali sostenibili e come organizzarne uno, leggi l’articolo e scopri i suggerimenti di IlluMi.
Cosa leggerai in questo articolo?
- Cosa possono fare le aziende per essere sostenibili?
- Quando un evento aziendale è sostenibile?
- Come organizzare un evento aziendale green?
- Quali eventi aziendali sono sostenibili?
- Idee per eventi aziendali sostenibili alla Milano Green
- Conclusioni
Cosa possono fare le aziende per essere sostenibili?
Secondo uno studio condotto nel 2021 dall’IBM Institute for Business Value, oltre il 70% delle persone in cerca di lavoro sono attratte da datori di lavoro sostenibili. E la percentuale aumenta sempre più, soprattutto tra le nuove generazioni. Un’azienda sostenibile attira più talenti.
Ma, occhio. Non si riduce tutto all’impatto sull’ambiente. Un’azienda può dirsi green se rispetta i principi di sostenibilità ambientale, sociale ed economica.
Cosa può fare un’azienda in concreto per essere sostenibile? Ecco le azioni principali:
- utilizzare energie rinnovabili riducendo così le emissioni di CO2;
- smaltire correttamente i rifiuti aziendali;
- ridurre gli sprechi d’acqua;
- sfruttate la luce naturale laddove possibile;
- utilizzare carta riciclata;
- prevedere coffee break a km 0 stipulando partnership con produttori locali;
- promuovere iniziative volte al benessere dei dipendenti e al miglioramento del work-life balance;
- promuovere valori quali equità e inclusione, dentro e fuori dall’azienda;
- produrre profitto in modo etico, attraverso investimenti lungimiranti;
- investire risorse in innovazione, favorendo la digitalizzazione dei processi;
- pagare adeguatamente i propri dipendenti;
- scegliere materie prime, prodotti e fornitori del territorio, nell’ottica di contribuire alla crescita e allo sviluppo dell’economia locale.
Quando un evento aziendale è sostenibile?
Un evento aziendale è sostenibile quando è pensato per avere un impatto ridotto sull’ambiente, sulle persone che vi partecipano e sulla collettività.
Chi organizza eventi aziendali sostenibili prende in considerazione – prima, durante e dopo l’evento – un aspetto fondamentale: la gestione delle risorse.
Gli eventi green sono pianificati e realizzati in modo da ridurre al minimo l’impatto negativo sull’ambiente (attraverso pratiche come la raccolta differenziata dei rifiuti e il risparmio idrico), incentivano l’uso dei mezzi pubblici, coinvolgono fornitori e maestranze locali, hanno un impatto sociale ed economico positivo sul territorio in cui si svolgono.
Come organizzare un evento aziendale green?
Organizzare un evento aziendale green consente all’azienda di ridurre i costi di gestione energetica e il suo impatto ambientale, ma soprattutto di rafforzare la sua credibilità e costruire partnership solide con stakeholder che condividono gli stessi valori.
Ecco i passaggi più importanti per organizzare un evento aziendale sostenibile:
1) Scegli una location facilmente raggiungibile. Una location facilmente raggiungibile a piedi o con i mezzi pubblici (treno, bus, metro) è sicuramente più sostenibile. Si riducono le emissioni di sostanze nocive dovute al trasporto privato.
2) Opta per una location ricca di luce naturale e con spazi sia indoor che outdoor. Poter sfruttare la luce naturale riduce il consumo elettrico, così come poter organizzare eventi o parte di essi all’aperto.
3) Assicurati che la location scelta condivida i tuoi obiettivi di sostenibilità. Una location può esprimere la propria attenzione alla sostenibilità in tanti modi. Ad esempio, utilizzando impianti a basso consumo idrico, evitando gli sprechi, riducendo la plastica, utilizzando controlli di temperatura intelligenti, preferendo prodotti biologici e locali.
4) Scegli fornitori locali. Potrai ridurre le emissioni di CO2 nell’atmosfera dovute al trasporto.
5) Limita l’uso della carta. Ad esempio attraverso soluzioni digitali (biglietti digitali, check in digitale, QR code ecc.).
6) Scegli soluzioni plastic free.
7) Prediligi cibi biologici a km 0 ed evita gli sprechi alimentari. Ad esempio, un buffet causa un maggiore spreco di cibo rispetto a una cena placée.
8) Regala gadget sostenibili e in materiale ecologico. Ci sono molte aziende che offrono gadget in materiale ecologico e riciclabile.
Quali eventi aziendali sono sostenibili?
Gli eventi aziendali sostenibili possono essere di diverse tipologie:
- lanci prodotto
- press day e cene aziendali
- seminari
- team building
- roadshow
- fiere
- anniversari aziendali
Potenzialmente, tutti gli eventi business – a prescindere dai destinatari – possono essere green. Ciò dipende dal loro impatto ambientale, sociale ed economico, che può essere limitato attraverso la scelta di una location performante, l’utilizzo di allestimenti e gadget sostenibili, riduzione di emissioni relative a spostamenti e trasporto.
Idee per eventi aziendali sostenibili alla Milano Green
Tutti gli eventi aziendali – compresi quelli sostenibili – sono finalizzati a migliorare l’immagine dell’azienda e a rafforzare lo spirito di squadra. Dunque, devono innanzitutto essere coinvolgenti e originali.
Ecco 5 idee per eventi aziendali sostenibili:
- Cooking class con prodotti a km 0. Una lezione di cucina come attività di team building è perfetta. I dipendenti possono rafforzare l’affiatamento collaborando nella realizzazione di pietanze e formarsi su un tema come la sostenibilità in cucina. D’altronde se si vuole avere una vita a basso impatto sull’ambiente bisogna iniziare dalle piccole cose.
- Escape room personalizzata su temi eco-sostenibili. Le sfide piacciono sempre, soprattutto ai team giovani. L’escape room è una soluzione divertente e allo stesso tempo formativa, che può essere personalizzata inserendo quiz sui temi della sostenibilità ambientale e sociale.
- Company retreat. Cosa c’è di meglio di un retreat aziendale di più giorni tra meditazione, yoga e attività immersive a contatto con la natura? Si tratta sicuramente di una scelta più impegnativa e costosa, ma proficua. Ogni dipendente avrà l’occasione di ritrovare il proprio equilibrio lontano dai ritmi frenetici dell’ufficio e fortificare la relazione con i colleghi.
- Trekking nei boschi. Se non si hanno a disposizione tempo e budget per un company retreat, organizzare una giornata di trekking nei boschi o in un parco naturalistico è un’alternativa più che valida.
- Pianta un albero o una foresta aziendale. Sempre più di tendenza nella Milano green, piantare un albero non è solo appannaggio di istituzioni e grandi brand – basti pensare al Bosco Gucci nel Parco Nord o all’iniziativa ForestaMi lanciata nel 2018 dal Politecnico di Milano che ha l’obiettivo a lungo termine di piantare entro il 2030 3 milioni di alberi nella città metropolitana di Milano – ma anche piccole e medie aziende possono abbracciare iniziative del genere. A seconda dello spazio che si ha a disposizione in azienda, i dipendenti di ogni reparto possono essere coinvolti nella piantumazione di uno o più alberi facendo così un gesto concreto per migliorare l’ambiente circostante.
Conclusioni
Nell’era della crescente consapevolezza ambientale, gli eventi aziendali sostenibili sono diventati una priorità per molte organizzazioni. Tutte le aziende dovrebbero sentire forte la responsabilità di limitare il proprio impatto sull’ambiente, soprattutto quelle che si occupano di event planning.
Spazio IlluMI, location per eventi aziendali esclusivi, ha sempre avuto un’attenzione particolare verso la sostenibilità. Partendo dalle scelte più semplici agli impegni più complessi.
Come ad esempio, la scelta di arredi completamente Made in Italy, prime fra tutte le sedute Pedrali; la ricerca di partner e fornitori sostenibili che possano andare incontro alle esigenze dei clienti; l’adozione di impianti tecnologicamente all’avanguardia sia per risparmio energetico che per prestazioni; la cura di diversi angoli green sparsi tra l’Attico, il Rooftop, un piccolo giardino urbano, e la scala interna che li collega; fino a diventare nel luglio 2023 Società Benefit.
Da sempre attenta alla responsabilità d’impresa e all’impatto sull’ambiente e sulla comunità, diventando società benefit Spazio IlluMi si impegna maggiormente a operare in modo responsabile e socialmente sostenibile. E lo fa al fianco di partner competenti. Come nel caso di Geco, società che si occupa di eventi e team building sostenibili.
Nel nome scelto sono racchiusi due concetti chiave della società: “G” sta per “green” ed “ECO” per “ecosostenibilità”. I fondatori di Geco – in reazione alla crisi pandemica – hanno lanciato il primo expo virtuale dedicato alla sostenibilità, offrendo una nuova modalità di incontro. Hanno, poi, portato il tema della sostenibilità in ambiente scolastico creando una piattaforma interattiva e gratuita dedicata alla Green Education.
Negli anni Spazio IlluMi ha ospitato numerosi eventi aziendali sostenibili di aziende che vedono la sostenibilità come parte integrante della loro brand identity. Tra gli altri, Pink Lady, Apivita, Garnier Good, Skinius.
Quest’ultima ha declinato i propri obiettivi di sostenibilità su più fronti: in tutti gli uffici del brand, adottando la raccolta differenziata e un approccio plastic free; in tutti i prodotti riducendo lo spreco di materiali e scegliendo componenti riciclabili per il packaging; garantendo una filiera produttiva 100% Made in Italy.
Evento aziendale sostenibile organizzato da Spazio IlluMi per Skinius
Se sei alla ricerca di una location che condivida i tuoi valori di sostenibilità ambientale e sociale, fissa un appuntamento per visitare dal vivo Spazio IlluMi.
